Cada opción del menú vertical abre el fichero correspondiente en una ventana en la zona central organizada por pestañas.
Esta zona de trabajo es común a todos los ficheros y pueden distinguirse las siguientes partes:
1. La cuadrícula que forman las columnas del fichero seleccionado y los registros existentes del mismo. En la parte inferior nos indica el número total de registros y nos proporciona unos botones para movernos entre ellos.
Tenemos la posibilidad de arrastrar la columna para cambiarla de posición, cambiar el ancho de la columna, arrastrarla hacia arriba para agrupar todos los registros por esa columna y pinchar sobre ella para ordenar el fichero. Se pueden agrupar y ordenar por varias columnas.
Al abrir cada fichero, aparecerán las acciones que tengamos permitidas según los permisos de usuario:
Siguiendo el orden de la imágen: Crear un nuevo registro, abrir el registro seleccionado, borrar el registro seleccionado; Imprimir el registro seleccionado, mostrar en pantalla la vista previa de impresión, exportar el registro, enviar por email; Ordenar los registros por orden alfabético, ordenar en orden inverso, mostrar el fichero en formato de cuadrícula, mostrar el fichero en formato de fichas; Mostrar columna, ocultar columna.
Resumiendo, cada usuario tendrá una vista particular de cada fichero en cuanto a orden de las columnas, tamaño, agrupación, ordenación, …
2. Casillero de búsqueda, situado en la parte superior, nos buscará, al pulsar intro, la cadena indicada y nos mostrará únicamente los registros que encuentre con esa cadena en cualquier posición. Antes de iniciar una búsqueda debemos seleccionar la columna por la que deseamos buscar, cuyo nombre aparecerá en rojo completando la frase «Intro confirma búsqueda por …». Como existe la posibilidad de ordenar por varias columnas, siempre utilizará la primera columna de ordenación. Cuando el tipo de dato de la columna es numérico, se puede buscar por el valor exacto, por los valores superiores o inferiores a él, antecediendo el símbolo > o < al valor deseado.
3. Botón ‘Imprime pantalla‘, permite imprimir la vista del fichero actual.
4. En la parte superior derecha, dependiendo del fichero abierto, aparecerán una serie de opciones para filtrar registros.
5. Pulsando con el botón derecho en la cuadrícula, según el fichero que tengamos abierto, nos aparecerán varias opciones, entre las que se encuentran las siguientes:
Llamar al teléfono o móvil, utilizando las TAPI de windows.
Exportar a Excel los registros seleccionados.
Crear una alerta de agenda para el registro seleccionado.
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