Con esta utilidad podemos regularizar las existencias de los artículos de nuestro almacén.
Indicaremos la fecha en que se hizo el recuento de las unidades y seleccionaremos el almacén en cuestión.
Podemos cargar el catálogo de artículos de nuestro almacén de forma manual, indicando uno a uno los artículos contados, en caso de repetir el artículo nos avisará de que ya hemos introducido una línea de ajuste y nos llevará a ella para que modifiquemos la cantidad contada si procede.
También podemos cargar todo el catálogo automáticamente y modificar las existencias contadas donde proceda. Para ésto antes habrá que seleccionar el método de carga de artículos, iniciando las unidades contadas con el mismo valor que las existencias teóricas que indique el programa, o iniciando las unidades contadas a cero.
En ambos casos, ShopPC solo cargará artículos que hayan sido marcados como inventariables en su ficha, y nos avisará en caso de que haya habido un ajuste para el mismo almacén y la misma fecha indicada. Si así fuera, sustituirá la existencia almacenada con la nueva existencia que se indique.
En la columna «Existencia teórica» el programa colocará la existencia que debería haber en el almacén y la columna «Existencia contada» pondremos la existencia real.
La columna «Ubicación» se utiliza de forma opcional para ir actualizando las ubicaciones de los artículos en caso de que no esté relleno o haya cambiado de sitio dentro del almacén (estantería, cajones, …).
Una vez relleno todo el inventario debemos pulsar el botón de grabar, tras lo cual nos pedirá confirmación y nos dará opción de imprimir el inventario.
Para iniciar el recuento del almacén existe un informe de inventario en: «Informes – Almacén» que nos ayudará a ir apuntando las unidades contadas. Desde aquí también podremos volver a imprimir un inventario realizado valorado a PVP o coste.
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