Familias y subfamilias

Familias y subfamilias

ShopPC codifica todo el almacén de artículos de la empresa, siguiendo una estructura de familias y subfamilias que conforma un código único de 6 dígitos numéricos.

Según lo anterior ShopPC maneja hasta 10 familias principales de artículos (codificadas desde el 0 hasta el 9). Cada familia podrá dividirse en 100 subfamilias (codificadas desde el 00 hasta el 99) y cada subfamilia podrá contener hasta 1000 artículos (codificados desdel el 000 hasta el 999).

               Por ejemplo: Familia 1, subfamilia 3, artículo 50 -> 1 03 050 -> 103050

En esta pantalla veremos las familias y subfamilias de la empresa. En la imágen, en el árbol de la izquierda podemos distinguir 3 familias (NO INVENTARIABLES, FILTRACIÓN Y OSMOSIS), de la cuales están desplegadas las familias 1 y 2. Siguiendo con la imágen podemos ver que la familia 2 contiene tres subfamilias (OSMOSIS DOMÉSTICA, OSMOSIS INDUSTRIAL Y RECAMBIOS).

Cuando seleccionamos una familia o una subfamilia vemos sus datos de configuración y los artículos que contiene. En la imágen tenemos seleccionada la familia 1, que contiene únicamente 2 artículos.

Como datos principales para una familia veremos su código y su nombre, y para una subfamilia veremos además el código de la subfamilia.

Cada familia y/o subfamilia puede tener una cuenta contable propia que se trasladará al crear un artículo para esa familia y/o subfamilia, desde donde será modificable a su vez.

Al pulsar sobre el botón “Nuevo” se limpiarán los campos para poder rellenarlos y crear una familia o subfamilia nueva.

En el caso de querer crear una familia nueva, debemos asignar un código de familia que no esté en uso, dejaremos en blanco el campo de subfamilia y le asignaremos un nombre adecuado. El caso de realizar contabilización directa a nuestro programa contable ContaPC o para el caso de contabilización manual a otro programa contable, es necesario indicar las cuentas contables para compras y ventas de los artículos de esta familia.

En el caso de querer crear una subfamilia nueva, debemos seguir los pasos anteriores rellenando además el código de subfamilia.

Para la modificación de una familia o subfamilia, habrá que seleccionarla en el árbol de la izquierda y modificar los datos necesarios.

Tras rellenar los datos para una familia o subfamilia nueva o tras la modificación pulsaremos siempre el botón de grabar.

Además de la creación y/o modificación de familias y subfamilias, desde esta pantalla tenemos la posibilidad de mover artículos desde una subfamilia a otra. Para ello marcaremos el rango de artículos que queremos mover y seleccionaremos la familia y subfamilia destino. Al pulsar el botón “Mover”, deberemos confirmar el cambio solicitado.

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